Assistenz / Referent des geschäftsführenden Gesellschafters
Unser Mandant blickt auf eine beeindruckende jahrzehntelange Unternehmensgeschichte zurück und befindet sich gleichzeitig in einem spannenden Transformationsprozess.
Diese Tradition bildet das Fundament für unsere Zukunft, während wir neue Wege der Arbeitswelt im Ingenieurwesen gestalten.
Digitale Methoden, datenbasierte Projektoptimierung, Automatisierung und Generatives Design prägen unsere Arbeitsumfeld zunehmend und wir sind hier die technologischen Vorreiter der Branche.
Mit über 90 Mitarbeitenden im In- und Ausland bearbeiten wir spannende Immobilienprojekte, die nicht nur die Umgebung, sondern auch die Zukunft unserer Branche mitgestalten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für einen der Standorte Köln oder Berlin die/den:
Persönliche Assistenz/Referent (m/w/d)
Des geschäftsführenden Gesellschafter
Als Persönliche Assistenz und Referent (m/w/d) unterstützen Sie den geschäftsführenden Gesellschafter in administrativen, strategischen und operativen Fragestellungen. Sie sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und agieren als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Partner.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Leitung des Geschäftsführer-Büros
Funktion als Privat- und Geschäftsassistenz, inklusive Reiseorganisation und -abrechnung
Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Erstellung von Berichten, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Jour fixes, inklusive Protokollführung
Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projekten
Kommunikation und Umsetzung von Entscheidungen der Geschäftsführung
Visualisierung von Strukturen und Prozessen sowie aktive Mitarbeit bei deren Optimierung
Unterstützung im Business Development und bei strategischen Fragestellungen
Begleitung und Unterstützung von Projektteams sowie Entwicklungsprozessen
Ansprechpartner für externe Partner wie Banken, Notare und Rechtsanwälte
Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten sowie standardisiertes Monats- und Quartalsreporting Führung und Unterstützung einer Kollegin, die unter anderem für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung zuständig ist
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Studium, gerne in den Gebieten Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich oder nachgewiesene Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw. entsprechende Weiterbildung
Begeisterung für Unternehmertum, gerne haben Sie schon für einen Unternehmer gearbeitet
Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen
Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung
Sie sprechen verhandlungssicher Englisch
Sie können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren
Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen
Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil
Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft auch neue Wege zu gehen
Ihre Benefits:
Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
Jobticket / Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Unfallversicherung
Job Rad
Zuzahlung zu Urbans Sport Club
Sie erwartet ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima vor, in einem motivierten Umfeld.
Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.
Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an die beauftragte Personalberatung:
bewerbung@regitz.de
Für Fragen steht Ihnen Herr Ralph Regitz gerne zur Verfügung.
Ihr Regitz Consulting Team
REGITZ CONSULTING
Personal- und Unternehmensberatung
Koblenzer Str. 74, 50968 Köln
Telefon +49 (0) 221 37 96 925
www.regitz.de
Diese Tradition bildet das Fundament für unsere Zukunft, während wir neue Wege der Arbeitswelt im Ingenieurwesen gestalten.
Digitale Methoden, datenbasierte Projektoptimierung, Automatisierung und Generatives Design prägen unsere Arbeitsumfeld zunehmend und wir sind hier die technologischen Vorreiter der Branche.
Mit über 90 Mitarbeitenden im In- und Ausland bearbeiten wir spannende Immobilienprojekte, die nicht nur die Umgebung, sondern auch die Zukunft unserer Branche mitgestalten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für einen der Standorte Köln oder Berlin die/den:
Persönliche Assistenz/Referent (m/w/d)
Des geschäftsführenden Gesellschafter
Als Persönliche Assistenz und Referent (m/w/d) unterstützen Sie den geschäftsführenden Gesellschafter in administrativen, strategischen und operativen Fragestellungen. Sie sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und agieren als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Partner.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Leitung des Geschäftsführer-Büros
Funktion als Privat- und Geschäftsassistenz, inklusive Reiseorganisation und -abrechnung
Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Erstellung von Berichten, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Jour fixes, inklusive Protokollführung
Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projekten
Kommunikation und Umsetzung von Entscheidungen der Geschäftsführung
Visualisierung von Strukturen und Prozessen sowie aktive Mitarbeit bei deren Optimierung
Unterstützung im Business Development und bei strategischen Fragestellungen
Begleitung und Unterstützung von Projektteams sowie Entwicklungsprozessen
Ansprechpartner für externe Partner wie Banken, Notare und Rechtsanwälte
Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten sowie standardisiertes Monats- und Quartalsreporting Führung und Unterstützung einer Kollegin, die unter anderem für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung zuständig ist
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Studium, gerne in den Gebieten Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich oder nachgewiesene Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw. entsprechende Weiterbildung
Begeisterung für Unternehmertum, gerne haben Sie schon für einen Unternehmer gearbeitet
Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen
Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung
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Sie können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren
Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen
Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil
Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft auch neue Wege zu gehen
Ihre Benefits:
Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
Jobticket / Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Unfallversicherung
Job Rad
Zuzahlung zu Urbans Sport Club
Sie erwartet ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima vor, in einem motivierten Umfeld.
Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.
Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an die beauftragte Personalberatung:
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