TEAM ASSISTANTS (m/w/d)
IHRE CHANCE
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung bei einem Top-Arbeitgeber in München? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Erledigung aller Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für ihr Team. Dazu gehören insbesondere die Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Sie sind verantwortlich für die Büroausstattungsorganisation und das technische Equipment der Mitarbeiter.
- Sie kümmern sich um die administrativen Abläufe beim Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern (z.B. Beantragen von E-Mail-Adresse, Zugangsberechtigungen, Passwörtern etc.).
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Stellen.
- Arbeiten in SAP (Erstellung von EKW, Überprüfung von Rechnungen und Kontierungen) runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen sowie SAP-Anwendungen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und Freude, sich innerhalb des Unternehmens zu vernetzen.
- Eine spannende Tätigkeit mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld bei einem Top-Arbeitgeber in München.
- Ein kollegiales Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur.
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache).
- Voll- und Teilzeitlösungen und eine moderne Arbeitswelt.
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?