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Recruiting auslagern: Wann lohnt sich RPO?

Recruitment Process Outsourcing, kurz RPO, heißt: Ein externer Partner übernimmt dein Recruiting ganz oder in Teilen. Das lohnt sich, wenn du viele Stellen in kurzer Zeit besetzen musst, deine Personalabteilung ausgelastet ist oder du Recruiting nur zeitweise brauchst.

  • Stand

Platzhalter: Autorin oder Autor aus dem Team, legt Regitz fest.

Was ist RPO?

Bei RPO arbeitet ein Team von außen wie deine eigene Recruiting-Abteilung. Es berät die Fachbereiche, schaltet Anzeigen, sucht und prüft Bewerbende, plant die Gespräche und begleitet den Einstieg.

Der Unterschied zur klassischen Personalberatung: Dort geht es um eine einzelne Position. Bei RPO geht es um den Prozess, also um viele Stellen oder um eine längere Zeit.

Welche Modelle gibt es?

  1. End-to-End RPO

    Das gesamte Recruiting liegt beim Partner, von der Beratung der Vorgesetzten bis zum Onboarding.

  2. Selektives RPO

    Du gibst einzelne Bausteine ab, zum Beispiel die Vorauswahl. Der Rest bleibt bei dir.

  3. Project RPO

    Ein abgegrenztes Vorhaben geht vollständig an den Partner, etwa der Aufbau eines neuen Teams. Dein übriges Recruiting läuft weiter wie bisher.

Fünf Gründe, die für RPO sprechen

  1. Erfahrung

    Du nutzt eingespielte Abläufe und erprobte Werkzeuge, ohne sie selbst aufzubauen.

  2. Kosten

    Du zahlst für Recruiting nur dann, wenn du es brauchst, und siehst genau, was anfällt.

  3. Zeit

    Ein Team, das täglich rekrutiert und auf einen Pool an Kontakten zugreift, besetzt schneller.

  4. Fokus

    Deine Leute kümmern sich um Kundschaft und Kerngeschäft.

  5. Ruf als Arbeitgeber

    Ein schneller, verbindlicher Bewerbungsprozess wirkt auf Bewerbende, auch auf die, die absagen.

Wann passt RPO nicht?

Wenn du nur selten einstellst oder eine einzelne Schlüsselposition suchst. Dann ist eine gezielte Suche der bessere Weg.

Kurz gefragt

Ist RPO dasselbe wie Zeitarbeit?

Nein. Bei Zeitarbeit stellt der Dienstleister die Menschen an und überlässt sie dir. Bei RPO stellst du selbst ein, der Partner übernimmt nur die Suche und Auswahl.

Ab wie vielen Stellen lohnt sich RPO?

Platzhalter: Erfahrungswert von Regitz.

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